Secrétaire Assistant H/F - Mercato de l'emploi

Rejoignez la CFDT, première organisation syndicale française !

L'Union Départementale CFDT de Seine-et-Marne (UD 77) accompagne les équipes syndicales du territoire, informe, conseille et défend les salarié·e·s dans l'exercice de leurs droits. Acteur incontournable du dialogue social, elle oeuvre au quotidien pour un syndicalisme de proximité, au plus près des réalités du terrain.

Pour contribuer à son fonctionnement et à la qualité de l'accueil de ses adhérent·e·s, militant·e·s et partenaires, l'UD 77 recrute un·e Assistant·e administratif·ve et accueil.

Basé·e à Melun, vous rejoignez une structure à taille humaine où autonomie, sens du service et esprit d'initiative sont essentiels. Vous occupez un rôle central dans la vie quotidienne de l'Union Départementale et contribuez à son bon fonctionnement administratif et organisationnel.
Vos missions

- Accueil et relation avec les publics : assurer l'ouverture des locaux, accueillir et orienter les salarié·e·s, adhérent·e·s, militant·e·s et partenaires, gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant

- Information et suivi des adhésions : renseigner les interlocuteur·rice·s sur les activités de la CFDT, accompagner les demandes d'adhésion et assurer le suivi administratif des adhésions en ligne

- Appui administratif et juridique : organiser les permanences juridiques (prise de rendez-vous, gestion des plannings, suivi des dossiers), participer à la préparation et à la mise en forme de courriers, notamment à caractère juridique

- Gestion de la vie de la structure : assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux (réservation des salles, accueil des prestataires, gestion des fournitures, classement administratif, impression de supports et gestion du matériel militant)

Profil recherché :

- Formation ou expérience en administration, secrétariat ou gestion polyvalente ;

- Intérêt pour le domaine juridique et, idéalement, premières connaissances dans ce domaine ;

- Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la rédaction de courriers et de courriels ;

- Sens de l'accueil, du service et qualités relationnelles reconnues ;

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation : vous savez gérer vos priorités et assurer le suivi de vos missions en toute autonomie ;

- Discrétion et respect strict de la confidentialité ;

- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants.

Lieu et conditions :

Lieu : Melun (77) - 15 rue Pajol, 77000 Melun

Poste en présentiel (absence de télétravail).

Contrat : CDI à temps plein (35 heures).

Horaires :

Du lundi au jeudi : 8h15-12h30 / 13h30-17h00

Vendredi : 8h15-12h15

Prise de poste : septembre 2026

Avanges sociaux :

- 30 jours de congés ouvrés par an (soit 6 semaines)

- Chèques déjeuner pris en charge à 60 % par l'employeur

- Prise en charge des transports publics à hauteur de 75 %

- Mutuelle et prévoyance avantageuses

- Avantages CSE

Ref: tuywg6iegr