Assistant Accueil et Administration H/F - Groupe Gruau

Le Groupe Gruau, constructeur carrossier multi-spécialiste, N°1 Européen de la carrosserie sur Véhicule Utilitaire, est reconnu sur ses marchés pour sa capacité d'innovation et ses savoir-faire dans le domaine de la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions globales de transport (16 sites de production en France et à l'étranger, 1 400 collaborateurs). Le Groupe Gruau affirme son engagement comme employeur «responsable» avec une politique égalité professionnelle et qualité de vie au travail basée sur la valorisation de tous les talents et l'épanouissement professionnel.
Vos futures missionsVous serez l'un des premiers visages et contacts de l'entreprise : à la fois garant·e d'un accueil professionnel et chaleureux, et soutien administratif essentiel pour les services internes.Vos missions principales Accueil et communicationAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, dans le respect de l'image de l'entrepriseIdentifier les besoins de chaque interlocuteur et orienter efficacement vers le bon serviceGérer les appels entrants (transfert, prise de messages, suivi) avec courtoisie et professionnalismeDiffuser les notes d'information internes et maintenir à jour les espaces de communication (actualités du groupe, affichages RH, etc.)Support administratifGérer certaines tâches d'intendance (commandes diverses, réservations, suivi)Assurer le suivi administratif des stagiaires, intérimaires et prestataires (enregistrements, vérification de factures, etc.)Assurer diverses tâches administratives récurrentes et ponctuelles

Profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac +2 ou équivalent dans le domaine administratif ou en gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, assistanat ou gestion de standard).Compétences techniquesMaîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)Aisance dans la gestion d'un standard téléphoniqueQualités personnellesExcellent relationnel : écoute, disponibilité, diplomatie et sens du servicePrésentation soignée et attitude positive, reflétant les valeurs du Groupe GruauRigueur et organisation dans la gestion simultanée de plusieurs tâchesAutonomie et fiabilité dans l'exécution des missions confiéesCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. En tant qu'entreprise handi-accueillante, nous vous accompagnerons pendant votre parcours d'intégration et tout au long de votre aventure au sein du Groupe Gruau.