1 Assistant de Gestion Administrative Specialite Urbanisme H/F - Mairie

La commune de GRISOLLES recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative - spécialité urbanisme au sein du service urbanisme afin d'assurer la continuité et la qualité du service public.Placé(e) sous l'autorité du responsable du service urbanisme, l'agent participe à la gestion administrative des dossiers liés au droit des sols et à l'accueil des administrés. L'agent contribue au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des procédures administratives, le traitement des échanges avec les usagers, les partenaires institutionnels et les services municipaux.Par son sens de l'organisation, sa rigueur et sa maîtrise des outils administratifs, l'assistant(e) garantit la fiabilité des dossiers, le respect des délais réglementaires et la qualité de l'information délivrée au public.Catégorie C, cadre d'emplois : adjoint administratif, poste à temps completMode de recrutement : statutaire à défaut contractuelRémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance (sous réserve de labellisation), participation aux frais de transports, prestations d'actions sociales via le CNASExpérience professionnelle significative sur un poste similaireConditions d'exercice :- Temps de travail égal à 36 heures hebdomadaires, fonction du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravailSous l'autorité hiérarchique de la responsable du service urbanisme et du Directeur Général des Services : Missions principales :Application du droit des sols- Réception et enregistrement dossiers- Pré instruction- Consultation des services extérieurs (concessionnaires réseaux, UDAP 82, .)- Envoi à l'instruction ADS et suivi- Délivrance de l'autorisation- Archivage- Tenue des registres des taxes- Instruction CUADéclaration d'intention d'aliéner- Réception et enregistrement- Instruction- Réponse- Procédure de préemption si nécessaire- Note de renseignements - notaireContentieux d'urbanismeEtablissement des :- Certificats d'alignement- Certificats de numérotation- Certificats de non-péril- Notes de renseignements Réglementation et gestion du domaine public communal- Permission de voirie- Arrêté d'alignement- Arrêté de police routière- Travaux d'entreprises extérieures (DICT)- Procédures de modification de l'emprise du domaine public (enquête publique)- Nomination de rue- Attribution des numéros de voirieDocuments d'urbanisme : suivi des dossiers en collaboration avec la CCGSTG- POS/PLU/PLUI- PPRI- PPRNVoirie- Arrêté de policeDélibérations et décisions liées au service- Rédaction des actesMissions secondaires :- Tenue des archives du serviceProfil :- Sens du service public- Communication aisée, sens de l'accueil et courtoisie - Bonnes qualités relationnelles - Esprit d'équipe, sens de l'écoute- Capacité d'organisation et à rendre compte- Capacité d'adaptation- Sens de l'analyse, capacité de rédaction, rigueur- Discrétion professionnelle et devoir de réserve- Polyvalence, autonomie- Rigueur, fiabilité, disponibilité et réactivité - Respect et satisfaction des usagersCompétences requises :- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques- Appliquer les règles de communication - Maîtriser le droit des sols- Connaître et maîtriser la règlementation en matière d'urbanisme- Notion en droit civil- Code de l'urbanisme, de la construction, de l'environnement- Connaissance des politiques publiques locales- Maîtrise des outils informatiques- Maîtrise de la législation liée aux arrêtés de police- Connaître les techniques d'archivage et de classement - Savoir prendre en compte les demandes et apporter les réponses demandées

Experience: 12 MoisCompétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,notions en urbanismeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.