Assistant Administrative H/F - Cc Gorges Causses Cevennes

Vos MISSIONS : -Saisie des bons de commande et engagements comptables, mandatements des dépenses concernant les moyens généraux (logiciel métier Berger Levrault Gestion Financière). -Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes, dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité.- Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des loyers, des charges, refacturation de la TEOM.du parc de 12 logements). -Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements. -Suivi des paiements des loyers et charges. -Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments. -Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien des biens mobiliers, roulants et des bâtiments communautaires. -Réalisation des déclarations de sinistres et suivi des dossiers s'y rapportant. -Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens, et gestion d'un outil de suivi des visites périodiques et des interventions se rapportant à la sécurité et à la protection des ERP. -Suivi, en lien avec les services du Département et du prestataire, des dossiers du Programme d'Intérêt Général départemental en faveur d'un habitat durable attractif et solidaire : engagements et règlement des aides allouées aux bénéficiaires -Suivi et gestion, , en lien avec les services de l'Agence d'attractivité touristique, des recettes liées à la taxe de séjour, collectée auprès des hébergeurs. -Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.PROFIL RECHERCHÉ : -Compétences dans le domaine du secrétariat et de la bureautique. -Maîtrise de l'outil informatique et de l'Internet. -Maitrise des technniques de classement et d'archivage. -Connaissance et maîtrise des techniques et des logiciels comptables. -Connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales. -Devoir de réserve et sens du service public. -Connaissancee de l'Utilisation du logiciel Berger Levrault appréciées. -Connaissances relatives à l'environnement juridique de l'habitation et du logement appréciées. COMPÉTENCES RELATIONNELLES REQUISES : -Avoir une communication adaptée selon son interlocuteur (élus, collègues, usager, partenaires, artisans.). -Savoir travailler en équipe. -Autonomie. -Techniques de communication. COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES : -Technologies de l'information et de la communication. -Rigueur et organisation. -Connaissance des techniques de classement et d'archivage. -Bonne adaptation aux outils informatiques métiers (comptabilité, Word, Excel etc.).CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE : -Horaires de travail : Travail de bureau -Résidence administrative : Immeuble Le Rochefort - 4 route de Mende - Florac-Trois-Rivières

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.