Agent d'Accueil et Secretariat des Services Techniques - Cdc du Pays de Mortagne au Perche H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

agent en charge du secrétariat des services techniques et du service public d'assainissement non collectif et accueil administratif

Secrétariat des services techniques
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de demandes d'intervention sur le logiciel des services techniques (agentsenintervention.fr)
- Aide à la rédaction, publication et suivi des marchés publics
- Rédaction des actes administratifs liés aux dossiers de marchés publics (Berger-Levrault)
- Convocations, comptes-rendus des réunions diverses et de la Commission d'Appel d'Offres
- Courriers divers (papier et dématérialisé Maileva)
- Gestion des réservations et des plannings des salles et équipements sportifs et techniques

Secrétariat du service public d'Assainissement non collectif
- Accueil physique et téléphonique, transmission d'informations, prise de rendez-vous pour les
techniciens, remise de formulaires, gestion des demandes de contrôles, mise à la signature des comptes
rendus, mise à jour des fichiers logiciel et base de données (Mésotech), préparation de la facturation
(titres)
- Suivi des dossiers en cours en lien avec les techniciens SPANC
- Réception des paiements et suivi de la régie (régisseur suppléant)
- Enregistrement des diagnostics d'assainissement non collectif
- Courriers du service (papier et dématérialisé Maileva) : rendez-vous, mises en demeure, relances,
pénalités...

Accueil administratif - 1 journée par semaine
- Accueil physique et téléphonique de la Maison des Territoires ; transmission d'informations ; mise en
relation avec les différents services
- Réception, enregistrement et préparation de l'envoi du courrier (papier et dématérialisé Maileva)
- Gestion des réservations, des plannings, des remises de clés des salles et équipements sportifs et
techniques
- Remplacement de l'agent d'accueil administratif du secrétariat général pendant les congés et absences
- Gestion des salles de réunions en l'absence des responsables habituels

Compétences techniques :
- Connaître les règles des marchés publics
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir rédiger un acte administratif (délibération, décision du Président)
- Savoir renseigner et être à l'écoute du public
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques et s'adapter à de nouveaux outils
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

Compétences relationnelles :
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Travailler en équipe
- Ponctualité
- Écouter, savoir parler et oser dire
- Respect
- S'adapter
- Être autonome