Gestionnaire de la Formation Professionnelle - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Sous la responsabilité du chef de service :· Assurer le contrôle interne financier a posteriori : Garantir la régularité, la conformité et la traçabilité de l'ensemble des opérations financières du service, dans une logique de maîtrise des risques.· Sécuriser la chaîne de paiement : Contribuer à la fiabilité de la chaîne de dépense et de paiement, en identifiant les anomalies et en participant à leur correction.· Contrôler les subventions : Assurer le contrôle administratif et financier des subventions accordées par le service, dans le respect des décisions et conventions.· Apporter un appui aux marchés publics : Appuyer le gestionnaire des marchés publics (MCP et PPS MJ) afin de garantir la cohérence entre marchés, engagements, service fait et paiement.· Participer à la continuité du service : Contribuer à la continuité de la chaîne financière, notamment par une participation ponctuelle au paiement des factures en cas de vacance de poste ou de nécessité de service.· Mettre en oeuvre les procédures en vigueur dans la collectivité, la direction et le service· Renseigner et accompagner les opérateurs externes· Participer à la communication inter-services· Participer à l'évolution des outils de gestionLe poste présente un enjeu stratégique de sécurisation et d'optimisation de la chaîne de paiement du service.L'objectif prioritaire est de procéder à un contrôle a posteriori exhaustif de l'ensemble des opérations financières du service, fondé sur :· la justification effective du service fait,· la conformité réglementaire, budgétaire et comptable,· le contrôle approfondi des pièces justificatives devant être contrôlées.Ce contrôle vise la prévention des risques financiers et juridiques, la fiabilisation des processus et la sécurisation des responsabilités de l'ordonnateur et des acteurs de la chaîne financière.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260729000585-gestionnaire-formation-professionnelle?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs - Connaissance du fonctionnement de l'institution régionale- Connaissance des procédures administratives et comptables publiques- Connaissance de bases des marchés publics- Connaissance sur le secteur de la Formation professionnelle- Connaissance de la réglementation relative au fonds européen (FSE)Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et du logiciel budgétaire et comptable (Astre)- Maîtrise des logiciels spécifiques au suivi de la réalisation de la formation (Safran)- Appliquer les procédures et participer à leur amélioration et actualisation- Savoir rédiger des courriers liés à la gestion des dossiers, des comptes-rendus de décision ou de courtes notes- Savoir organiser et planifier des activités- Lecture et participation à l'élaboration de CCF dans le cadre des développements des outils SI- Analyser des pièces financières et administratives- Mettre en oeuvre des contrôles de conformité- Rédiger des analyses, notes et tableaux de suiviSavoir-être- Faire preuve de méthode, d'organisation- Autonomie- Aisance relationnelle et esprit collaboratif- Sens du travail en équipe- Sens du dialogue- Sens du Service Public- Rigueur et sens du contrôle- Discrétion professionnelle- Sens des responsabilités- Capacité à travailler en équipeFormations et diplômes Bac et équivalent à Bac +2