Assistant de Direction - Commune de Bandrele H/F - Communes

L'assistant(e) de direction sera placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services et/ou de l'élu(e) ou du(de la) responsable auquel/à laquelle il/elle est rattaché(e). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité.L'assistant(e) de direction aura pour mission principale d'assister la direction dans l'organisation de son activité, la gestion administrative et le suivi des dossiers, afin de garantir la fluidité du fonctionnement du service.Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes.Gérer l'agenda, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction.Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.Assurer le suivi et le classement des dossiers, ainsi que l'archivage des documents.Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances (conseil municipal, commissions, réunions de direction).Assurer la transmission des informations entre la direction et les services.Suivre l'exécution des décisions et relancer les échéances.Participer à la gestion administrative et budgétaire courante du service (bons de commande, factures, courriers).

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des techniques de secrétariat.Excellente expression écrite et orale.Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers traités.