Responsable de la Cellule Coordination - Commune de Baie-Mahault H/F - Communes

Assurer l'encadrement hiérarchique du charge de mission en charge des marches publics et des subventions au sein de la cellule coordination, en veillant a l'organisation, au suivi et a la montée en compétence du collaborateur.
Piloter, organiser et contrôler l'activité de la cellule afin de garantir la conformité des procédures, la sécurisation des dossiers et l'optimisation des financements mobilises.
Assurer la coordination transversale des fonctions administratives, financières, juridiques et RH de la direction, clans le respect des cadres règlementaires et des procédures internes.
Jouer un rôle d'interface entre la direction, les services et !es partenaires internes, en facilitant la circulation de l'information, la coordination des actions et la cohérence des interventions.
Animer la cellule coordination et en assurer la responsabilité, en contribuant a la structuration des activités, a l'amélioration continue des processus et a la qualité du fonctionnement collectif

Maitriser les procédures administratives, financières, juridiques et RH
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales ct de leur environnement institutionnel
Maitriser les règles de la commande publique et les dispositif de subventions
Connaitre les enjeux lies a la transition numérique ct a la modernisation des services public

Organiser, prioriser et planifier lcs activites
Assurer un suivi rigourcux ct liable des dossiers
Maitriser les outils bureautiqucs ct numeriques ainsi que les solutions de suivi d'activite
Rediger, analyser et synthetiser des documents de qualite
Gerer les agendas ct suivre les echeanccs
Mettre en place ct exploiter des tableaux de bord et des outils de pilotage
Assurer une communication claire, adapte ct confidentielle
Organiser et assurer la gestion administrative (classement, archivage, traçabilité)