Responsable du Service Protocole et Festivités - Mairie de Lievin H/F - Communes

Le service protocole et festivités organise, coordonne et réalise des évènements et manifestations municipaux et gère le protocole. Il gère les stocks de boissons ainsi que les cadeaux et lots. Il aide la vie associative et se charge de la location des salles municipales et de l'occupation des locaux de l'Hôtel de Ville.- Avoir une bonne culture de la fonction publique territoriale- Avoir une bonne connaissance des institutions et de l'action publique- Avoir des compétences rédactionnelles (notes, comptes rendus, discours, courriers) - Maitriser les règles protocolaires- Connaître les instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité- Avoir une expression orale de qualité- Maitriser les techniques managériales- Avoir de bonnes connaissances en marchés publics, sur les procédures de la commande publique- Avoir de bonnes connaissances budgétaires (bon de commande, facturation)- Savoir travailler en mode projet (transversalité)- Savoir monter des réunions (convocations, relances, logistiques)- Transmettre les infos aux agents- Savoir assurer la gestion administrative des agents - Gérer les stocks- Savoir faire preuve d'initiative- Faire preuve de qualités relationnelles avérées- Savoir faire preuve d'analyse- Savoir animer une équipe- Savoir piloter l'organisation d'événementiels- Savoir gérer les imprévus, aléas et situations complexes et prioriser son travail en fonction des contraintes, délais et priorités du service- Savoir faire preuve d'assurance et de sang-froid

- Être disponible en toute circonstance- Être rigoureux- Etre autonome et réactif- Posséder des capacités d'impulsion- Rester discret et loyal - Être organisé- Être garant de l'image de la collectivité- Avoir le sens du travail en équipe