Gestionnaire Paie - Carrière - Santé - Commune de Villeneuve-Loubet H/F - Communes
- Villeneuve-Loubet - 06
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous assurerez, dans le cadre d'une organisation en gestion intégrée, la gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur recrutement jusqu'à leur départ (portefeuille d'environ 150 agents).Missions:* Gestion de la situation individuelle de l'agent :- Constituer et gérer les dossiers individuels des agents titulaires et des agents contractuels ;- Etablir les formalités administratives liées au recrutement des agents: simulations de salaire, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés ou contrats, déclaration unique d'embauche, etc) ;- Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul d'activité, agrément et assermentation...), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs...) et les notifier aux agents ;- Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en oeuvre les droits liés à la maladie ;- Instruire les demandes de mise en stage et nominations après concours, et suivre les stagiaires avant titularisation ;- Mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancement, promotions, médailles du travail) ;- Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés ;- Constituer et suivre les dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion.Gestion de la Paie :- Analyser et appliquer la règlementation concernant la paie ;- Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dont les indemnités journalières ;- Calculer, établir, saisir et transmettre les attestations de salaire CPAM et France Travail ;- Gérer les dossiers «mutuelle» et «prévoyance» en lien avec la référente paie.* Gestion de la Santé:- Assurer la gestion des dossiers afférents à la santé des agents titulaires, stagiaires et contractuels, en matière d'indisponibilité physique: congés longue maladie, longue durée, grave maladie, accident de travail, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, etc ;- Saisir les instances en lien avec ces dossiers: conseil médical, médecins experts, etc.Temps de travail : temps complet 36h30.Rémunération: Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance - Mutuelle.
Le profil recherché
Profil du poste :Formation : Bac +2 en ressources humaines ou DUT gestionnaire de paie.Expérience : Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale fortement appréciée.Compétences requises : - Connaissance du fonctionnement d'une collectivité ;- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;- Maîtrise des composantes de rémunération des agents de la FPT, des mécanismes de la paie et de la gestion des carrières ;- Maîtrise de l'outil informatique et plus particulièrement du pack office ;- Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée.Qualités recherchées : - Esprit d'équipe et bon relationnel ;- Rigueur, autonomie et disponibilité (notamment durant les périodes de paie) ;- Dynamisme, réactivité et respect des délais ;- Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel.