Secretaire des Service Scolaires Periscolaires - les Montils H/F - Communes

ACTIVITÉ PRINCIPALE : SECRETAIRE DES SERVICE SCOLAIRES et PERISCOLAIRES - CONDUCTRICE MINI BUSSecrétaire assurant la gestion des services périscolaires et la liaison entre ces services et la secrétaire de Mairie : travail en lien avec l'élu en charge de ce secteur.Suivi du personnel : * Suivre les heures des agents en vue de la préparation des payes, organisation du travail et des plannings d'activité* Gestion des plannings d'absence et de remplacement l'absentéisme (peut être amené à faire quelques remplacements sur ALP et PM), organisation des remplacements (appel des agents de son domicile avec téléphone professionnel* Accompagnement sur le terrain, réception des agents, suivi de leur activité sur le terrain, livraison des matériels et des fournitures nécessaires à leur activité....Suivi logistique : * Organiser, optimiser et superviser les activités logistiques* Mettre en place des supports (protocoles, procédures, outils) pour le fonctionnement des services* Gérer l'utilisation du matériel et des produits* Assurer un suivi des commandes * Proposer une analyse à l'éluSuivi administratif* Accueil famille * Facturation des services lors de l'absence de la personne en charge de la facturation.Activité autre :* Conductrice mini-bus ACTIVITES SECONDAIRES :SECRETAIRE DU SERVICE COMMUNICATION :Secrétaire du service communication : travail en lien avec l'élu en charge de c secteur :* Réception des demandes des services et associations pour des informations à publier, * Rédaction ou adaptation des messages en fonction du support de communication choisi, *gestion du site internet, du panneau d'affichage, de panneau pocket, de facebook, * participation à la rédaction et à la mise en forme du flash infos, * participation à la confection du bulletin municipal (lecture des articles, relance, suivi des échéances, relation avec les annonceurs etc...) dont organisation des éléments recueillis tout au long des manifestations de l'année écoulée,ENCADREMENT DES ENFANTS LE MERCREDI:* Animatrice dans le cadre du centre de loisirs du mercredi.possibilité d'aménagement des horaires de travail en fonction des nécessités de service.Disposition d'un téléphone professionnel

COMPETENCES ATTENDUES :- Maîtriser l'expression écrite et orale,- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,- Etre ponctuel, rigoureux et souple dans son organisation,- Savoir gérer les priorités en lien avec les impératifs de service,- Savoir rendre compte,- Savoir rechercher les informations et soutiens utiles à son activité,- Mettre du lien dans ses relations professionnelles en créant un climat propice au travail d'équipe,- Etre le lien entre les agents de terrain et la secrétaire de Mairie,- Prendre en compte l'articulation spécifique entre les temps d'école et les temps périscolaires,- Connaître la réglementation concernant l'accueil et la sécurité des enfants dans les services périscolaires,- Accueillir le public quel qu'il soit avec respect,- Respecter le devoir de confidentialité.DIPLÖMES SOUHAITES :- Baccalauréat ou diplôme équivalent,- BAFA - PERMIS B