Chargé Etat-Civil - Mairie de Saint Alban H/F - Communes

La chargé état civil instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre des documents administratifsElle optimise et développe les activités relatives à l'état civil.1. Etat civil- Confectionner les registres de l'Etat Civil, rédiger les tables des registres, et les tables décennales- Conserver les registres et les pièces annexes- Renseigner, accompagner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d'Etat Civil et de Population,- Rédiger et assurer la délivrance des actes d'état civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès, ...),- Tenir à jour les registres d'état civil, établir et mettre à jour les livrets de famille- Instruire et préparer des baptêmes civils, enregistrer des PACS, des certificats de concubinage, des dossiers de mariage, changement de nom et prénom- Etablir les rectifications administratives et reconstitution d'actes,- Apposer les différentes mentions marginales, et les différentes rectifications administratives - Assurer la veille juridique et la sécurisation administratives des actes - Transmettre les informations à l'INSEE et l'ARS- Assurer les différentes permanences hebdomadaires2. Funéraire- Renseigner et accompagner les administrés, les familles endeuillées sur les différents types de concessions- Procéder à la vente de concessions - Effectuer les rétrocessions, les renouvellements des concessions arrivées à échéance, procéder à la reprise de concession, élaborer les actes de notoriété- Assurer la rédaction des actes idoines (permis d'inhumations/exhumations, autorisation fermeture cercueils)- Elaborer le règlement intérieur du cimetière- Effectuer la révision des nouveaux tarifs et élaborer la délibération- Assurer la veille juridique et la sécurisation administrative- Participer à la procédure de reprises de concession- Gérer le contentieux- Assurer le suivi de l'activité funéraire3. Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutinsSuivi des listes électorales : - Gérer les modifications des données électorales - Procéder aux inscriptions et aux radiationsOrganiser le scrutin :- Définir l'organisation des bureaux de vote- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)- Participer aux commissions de révision des listes électorales - Effectuer la veille juridique - Gérer le contentieux Jurés d'assises : - Organiser le tirage au sort et la transmission au TGI

Compétences techniques- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs.- Maîtriser le Pack office- Être à l'aise dans la recherche de données, d'informations et dans l'élaboration d'outils de communication adaptés- Avoir la capacité de s'adapter et à traiter les urgences- Savoir rendre compte- Être rigoureux, réactif, travailler avec méthode et avoir le sens de l'organisation.- Capacité d'analyse et d'adaptation- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Être réactif et disposer d'une bonne aisance relationnelle et d'écouteCompétences relationnelles- Capacité relationnelle- Avoir le sens du travail en équipe et de manière transversale- Autonomie et sens des initiatives- Aptitudes organisationnelles- Capacité à être force de proposition- Sens du service public, de la discrétion et de la confidentialité