Chargé d'Accueil Secrétaire Formation - Cnfpt Delegation Paca H/F - Etablissements publics locaux

Le CNFPT RecruteEn rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.Au sein de l'antenne de Vaucluse de la délégation régionale « Provence Alpes Côte d'Azur » du CNFPT, au sein d'une équipe de 7 agents, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'antenne et sous l'autorité fonctionnelle des conseillers formation du territoire, vos activités principales sont les suivantes :Accueil, accompagnement et médiation numérique avec les agents, les collectivités et les intervenants :- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des agents et des intervenants,- Communication et information sur les dispositifs, l'offre de services et les actions programmées et orientation vers le bon interlocuteur,- Assistance et accompagnement des intervenants et des agents, de façon individuelle ou collective, dans l'utilisation des différents applicatifs internes du CNFPT, du matériel informatique mis à disposition dans les salles et des services numériques existantsOrganisation administrative, logistique des actions de formation :- Gestion des inscriptions (convocations, attestations) et clôture des sessions- Gestion administrative des actions pédagogiques (alimentation des bases de données métiers/tableaux de suivi /contrôle financier...),- Organisation logistique des actions, mise à disposition de la documentation pédagogique, hébergement.Suivi financier et budgétaire :- Traitement et suivi des frais de déplacement des intervenants et des stagiaires pour l'ensemble des dispositifs de formation- Alimentation de tableaux de suivi d'activités et de pilotageParticipation active aux réflexions collectives de l'antenne et des groupes de travail transversaux de la délégation

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