Agent d'Accueil Organisme Social H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) hôte(sse) d'accueil (F/H)

Vous serez le premier point de contact de l'établissement et assurerez le suivi administratif et comptable quotidien en lien direct avec les prestataires et les tuteurs d'entreprise.

Accueil & Communication :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires.
- Gérer l'accueil téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages).
- Garantir une communication fluide et un relationnel de qualité auprès des tuteurs d'entreprise et des prestataires.

Gestion administrative & Saisie comptable :
- Effectuer le suivi et la saisie administrative des dossiers en cours.
- Réaliser la saisie comptable de premier niveau et le classement des documents financiers/factures.
- Soutenir l'équipe dans les diverses tâches de secrétariat

Condition du poste :
Période : Du 1er septembre au 31 octobre
Temps de travail : 35 heures par semaine.
Horaires : Du lundi au vendredi : 7h45 - 11h45 / 13h15 - 16h15.

Savoir-être :
- Excellente élocution (orale et écrite).
- Personne réactive, dégourdie, autonome et investie dans ses missions.
- Sens aigu de l'accueil, du service et de la relation humaine.

Compétences techniques :
- Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Word, Teams, etc.).
- Bonne maîtrise d'Excel (saisie, gestion de tableaux) et de Outlook (gestion des mails et agendas).