Assistant Administratif H/F - Job Direct Industrie & Services

JOB DIRECT, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement, la délégation de personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD)
Les missions du posteVous aimez faire avancer les dossiers sans laisser d'erreur derrière vous ?Chez mon client, vous prenez en charge le suivi administratif d'une activité quotidienne. Vous échangez avec plusieurs interlocuteurs, mettez à jour les informations et veillez à la fiabilité des données dans l'ERP.Le poste demande de passer d'un dossier à l'autre, de traiter les demandes reçues et de garder le fil des priorités. Vous travaillez avec des délais courts et des informations parfois incomplètes.La qualité de saisie compte autant que la vitesse. Vous contrôlez les pièces, corrigez les écarts et assurez un suivi clair pour éviter les blocages administratifs.L'informatique fait partie de votre quotidien, tout comme le logiciel ERP. Vous l'utilisez pour enregistrer, vérifier et retrouver les données sans perte de temps.Vos missions s'articulent autour de la gestion administrative quotidienne :- Saisir et mettre à jour les données dans l'ERP.- Contrôler les documents et corriger les écarts signalés.- Traiter les demandes internes et orienter les informations.- Préparer les courriers, tableaux et suivis nécessaires.- Classer, archiver et maintenir les dossiers à jour.- Relancer les interlocuteurs et suivre les délais.- Appuyer l'équipe sur les tâches administratives courantes.Vous serez un appui fiable pour fluidifier les échanges et sécuriser le traitement des dossiers. Votre rigueur aide l'équipe à travailler avec des informations à jour.Voir plusLe profil recherchéCe poste convient à une personne rigoureuse, à l'aise dans les outils, et attentive aux détails.- Vous maîtrisez l'informatique et prenez rapidement vos repères sur un ERP ou un outil similaire.- Vous saisissez, contrôlez et classez des données avec méthode, sans laisser d'écart derrière vous.- Vous gardez le sens des priorités quand plusieurs demandes arrivent en même temps.- Vous échangez avec clarté avec des interlocuteurs internes et externes, même sous pression.- Vous repérez une erreur, la signalez et la corrigez sans délai.- Vous travaillez avec régularité, sérieux et un bon sens de l'organisation.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.