Assistant de Gestion Administratif du Service de Pmi - Conseil Departemental de la Haute-Loire H/F - Conseils départementaux

Le contexteLe service de Protection maternelle infantile (PMI) est un service public départemental, placé sous l'autorité et la responsabilité de la Présidente du Conseil départemental.Il oeuvre en faveur de la santé et du bien-être des enfants, des familles et des futurs parents. Il assure des missions de prévention, d'accompagnement et de soutien auprès des familles avec des enfants de 0 à 6 ans, ainsi que des actions d'information, de prévention et d'accompagnement dans le domaine de la vie affective, relationnelle et sexuelle.Les avantages de notre collectivité / du posteUne équipe de travail dynamiqueUn cadre de travail et de vie avantageux (Cycle de travail possible, télétravail selon conditions)RIFSEEP de 375 euros (équivalent temps plein)Vos missionsVous assurez la gestion administrative et la coordination des procédures d'agrément, de suivi et de formation des assistants maternels et des assistants familiaux.Vous rédigez des bilans d'activité et saisissez des avis de naissances, des certificats de santé et certificats de décès pour les transmettre aux professionnels de santé via le logiciel métier dédié.Vous participez également à la rédaction et à la diffusion des courriers administratifs ainsi qu'à la mise à jour quotidiennement de la base de données du logiciel usagers, tout en assurant l'accueil téléphonique et les activités courantes.Le défi à relever !Contribuez à un accompagnement de qualité des professionnels de la petite enfance en assurant une gestion administrative fiable et une coordination efficace des procédures !

Pourquoi pas vous ?Vous avez un Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou Bac STMG ou Bac +2 dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique ?Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ?Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers et la gestion de bases de données ?Vous avez le sens du service public ?