Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Ouerre H/F - Communes

La Commune de Ouerre (785 habitants)RECRUTESa / Son Secrétaire de Mairie (H/F), à temps non complet (24h) adjoint administratif principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème ou 1ère classe, Titulaire ou à défaut contractuel.Véritable collaboratrice / teur direct(e) du Maire et des élus, vous assurez le pilotage administratif, financier et juridique de la commune. Polyvalent(e), vous accompagnez les projets municipaux et veillez au bon fonctionnement de la collectivité dans un environnement de proximité où votre expertise est essentielle.Affaires Générales- Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;- Gestion des demandes d'état-civil ;- Gestion du cimetière ;- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;- Accompagnement et conseils aux élus ;- Veille juridique ;- Mise en oeuvre et suivi des projets de la collectivité ;- Organisation des élections et du recensement ;- Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;- Gestion administrative des différentes demandesConseil Municipal- Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;- Préparation des conseils municipaux, rédaction des délibérations ;- Rédaction des comptes rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions.Finances- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal en fonctionnement et en investissement ;- Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement, Portail Dgfip...) ;- Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;- Montage et suivi des marchés publics (projet de rénovation d'une ferme ;- Facturation (loyers, abonnements...) et tenue d'une régie de recettes.Ressources Humaines- Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des ins-tances paritaires...) ;- Préparation et émission de la paie ;- Gestion du rapport social unique.La présence lors des séances des conseils municipaux est obligatoire.Le permis B en cours de validité est indispensable.Le logiciel de gestion utilisé est Agedi.

Savoirs- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;- Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...Savoir Faire- Capacités d'analyse et de synthèse ;- Qualités rédactionnelles ;- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.Savoir Être- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;- Qualités relationnelles ;- Sens de l'initiative et de l'organisation ;- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité- Autonomie ;- Disponibilité (présence aux conseils municipaux, élections...)EXPERIENCE :- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;- Maîtrise des logiciels bureautiques ;- Maîtrise des logiciels métiers Agedi, Clip Map, Chorus ;- Permis B en cours de validité obligatoire.Rémunération statutaire, régime indemnitaire (Rifseep).