Agent Administratif - Cachan H/F - Communes

Positionnement hiérarchique :
N+1 : Inspecteur de Salubrité
N+2 : Responsable du service SCHS

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail : Service SCHS

Temps de travail :

Horaire de travail :

39h00

Du lundi au vendredi entre 8h00 et 17h30

Particularités ou contraintes du poste :
Absences et congés en coordination avec le responsable de service.

MISSIONS

Vous accueillez, renseignez et orientez le public et assistez l'Inspecteur de Salubrité dans l'instruction des dossiers, sous la Direction de l'inspecteur de Salubrité de la Ville. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.

B/ FONCTIONS ET ACTIVITES


ACCUEIL

GESTION ADMINISTRATIVE












- Accueil physique et téléphonique des Usagés et divers.

- Gestion de l'agenda de l'inspecteur de salubrité
- Secrétariat : courriers, suivi et archivage des dossiers
- Suivi des distributeurs de sacs canin sur le territoire.
- Gestion et planification des interventions urgentes (nuisible et animaux dangereux, etc.)
- Tenue d'un fichier « animaux trouvés » et « perdus »,
- Suivi des animaux morts sur la commune.
- Liaison avec les différents cabinets vétérinaires.
- Missions en extérieur dès que nécessaire.
- Suivi de la distribution de sacs canin aux usagés.
- Suivi de la distribution de sachets de dératisation aux usagés.
- Prise des appels pour la patrouille de terrain dans le cadre de la brigade de l'environnement
- Programmation et suivi des campagnes de dératisation/ désinsectisation/ désinfection
- Pré accueil et renseignements dans le cadre de plainte.
- Gestion du courrier entrant et sortant du service.
- Collaboration avec les services de l'Etat (ARS, préfecture, LCPP) et les services municipaux (PM, logement, etc.)

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIR
- Maîtrise du français
- Connaissances de base des textes réglementaires (lois, décrets,
Règlement Sanitaire Départemental) dans le domaine du bruit, de
L'habitat, de la qualité de l'eau, de la dératisation)
- Connaissance des possibilités d'intervention du service

SAVOIR - FAIRE

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, DOTELEC)
- Adaptation aux évolutions réglementaires du secteur et aux outils
Numériques
- Travail en équipe
- Expérience des situations d'accueil

APTITUDE / QUALITE

- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers
- Rapidité et efficacité, disponibilité
- Réactivité, adaptabilité