Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint Laurent H/F - Communes

Sous la direction des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Activités et tâches principales du poste :- Affaires générales:Accueil téléphonique et physique des administrésRéponses aux courriers et courrielsGestion des demandes d'État-civilGestion du cimetièreVérification et suivi des dossiers de demande d'urbanismeAccompagnement et conseil au élusVeille juridiqueMise en oeuvre et suivi des projets de la collectivitéOrganisation des élections et du recensementRelations avec les organismes et partenaires extérieursGestion des inscriptions scolaires- Conseil municipal:Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivitéPréparation des conseils municipaux et rédaction des délibérationsRédaction des comptes rendus, mise en oeuvre et suivi des décisionsPrésence lors des séances du Conseil Municipal-Finances: Préparation et suivi de l'exécution du budget communalGestion comptable (émission de bons de commande, mandatement,...)Recherche et montage des dossiers de demande de subventionFacturation (location de la salle de communale, restauration scolaire, loyers)Tenue de la régie de recettes-Ressources humaines:Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des instances paritaires,...)Préparation et émission de la paieGestion du rapport social uniqueMaîtrise des logiciels bureautiquesMaîtrise des logiciels métiers

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité- connaître les règles de l'élaboration d'actes administratifs- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des assemblées ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics; - connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du maire;- connaître et comptabilité publique.- SAVOIR FAIRE :- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, respecter les délais règlementaires ;- capacités rédactionnelles, capacités d'analyse et de synthèse;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- capacité de management, piloter, suivre et contrôler les activités des agents.- savoir gérer les conflits- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;- sens de l'initiative et de l'organisation;- réactivité, pragmatisme et adaptabilité;autonomie.