Assistant de Gestion Administrative - Commune de Grandrieu H/F - Communes

La mairie de Grandrieu recrute dès que possible un assistant de gestion administrative h/fPoste à mi temps (possibilité de temps complet avec les communes voisines)Recrutement par voie statutaire au grade d'adjoint administratif ou à défaut par voie contractuelle.Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 8 agents.Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrésGestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections...Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...)Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du campingGestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanismeAide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, budget eau M49)Assistance à la secrétaire générale de mairie

- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie- Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales- Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...)- Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem - Horizon Cloud)- Bon niveau d'expression écrite et orale- Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité- Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction- Aisance relationnelle et qualités d'écoute- Discrétion professionnelle et confidentialité