Secretariat et Accueil de la Police Municipale - Commune de Marmande H/F - Communes

Missions principales- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat de la Direction de Marmande Tranquillité et de la Police Municipale- Rédaction d'arrêtés municipaux- Rédiger les courriers- Rédiger les délibérations et décisions du service- Classer et archiver les documents et informations- Traiter les dossiers de débits de boissons, de licences d'alcool, de licences tabac, les licences taxis sur la commune- Assurer le suivi du dossier des objets trouvés, des vacations funéraires- Traiter les dossiers de la fourrière animale et des chiens dangereux- Assurer le suivi de la fourrière automobileMissions secondaires - Gérer la logistique du service : documentation, fournitures, commande - Polyvalence sur les postes administratifs du service : être en capacité de remplacer durant les congés ou autres...- Contacts permanents avec la population.- Coordination avec le service de police municipale.- Relations régulières avec les services de la collectivité : urbanisme, prévention, animation, services techniques, sociaux, scolaires.- Relations avec les services de la préfecture, de la police nationale, de la gendarmerie, des pompiers, d'urgence et de secoursPeut être amené à travailler hors horaires journaliers lors d'évènements particuliers (Garorock, situation de crise, ...)

· Maitriser la réglementation en lien avec les missions du poste· Esprit d'initiative et force de propositions auprès de l'encadrement· Savoir être / faire en matière de dialogue / information avec les usagers...· Aptitudes organisationnelles individuelles dans la gestion du temps travail personnel/collectif· Faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et respecter le secret professionnel· Utiliser et maîtriser des logiciels de bureau (Pack Office...)· Respecter les procédures et les consignes· Avoir les aptitudes à travailler en équipe