Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Mery H/F - Communes

La commune de Méry recrute (73) , suite à une réorganisation de ses services, un responsable administratif.Placée sous l'autorité de la Directrice générale des services, il assurera des missions en ressources humaines (encadrement intermédiaire du périscolaire), paie, gestion des carrières mais également en gestion et suivi des dossiers d'urbanisme et des fournisseurs techniques.A. PÔLE PAIE/RH : * Gestion de la paie du personnel et indemnités des élus, * Etablissements des états mensuels et annuels des charges, * Suivi des agents en maladie, accidents de service / maladies professionnelles, * Préparation des dossiers de retraite, simulations de pensions, * Rédaction des actes propres à la carrière (recrutement, avancement d'échelon, reprise de services, disponibilité, mutation, congé parental...), * Rédaction des contrats d'engagement des agents contractuels et mise à jour du tableau de suivi, * Suivi des FormationsB. PÔLE URBANISME : * Suivi et pré-instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme sur RADS * Préparation de l'avis du Maire, * Accueil, information et orientations des publics (riverains, constructeurs, promoteurs, etc,), *Préparation de la commission urbanisme en lien avec l'élu de référence, * Convocation et préparation de la réunion de la commission communale des impôts directs * Préparation et suivi des bornages * Suivi des litiges en lien avec les avocatsC. PÔLE TECHNIQUE : * Rédaction des arrêtés en lien avec l'élu aux travaux : voiries, travaux, DICT, convois exceptionnels, * Gestion des fournisseurs d'électricité, de gaz et des télécommunication * Suivi et mise en place de l'adressage en lien avec le cabinet d 'étudeD. POLE PERISCOLAIRE : * gestion de l'équipe périscolaire * gestion absences et congés * gestion des remplacements * présence réunion périscolaire trimestrielle

SAVOIR FAIRE :- PAIE/RESSOURCES HUMAINES :* Calcul des bulletins : Maîtriser le brut, le net, les charges et les variables (primes, absences).* Veille sociale : Appliquer les lois du travail et les conventions collectives à jour.* Déclarations obligatoires : Gérer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et les relations avec les organismes.* Outils dédiés : Utiliser des logiciels de paie et tableurs avec rigueur.* Gérer les mobilités, les promotions e.Plan de formation : * Rédiger les contrats, avenants et formalités de sortie. * Gérer les absences dans le périscolaire* Participer au réunion du pôle et rédiger les comptes-rendus,* Faire le lien entre lla DGS et les collaborateurs.- URBANISME* Etude des règles : Vérifier la conformité du projet avec le Plan Local d'Urbanisme (PLU), le cadastre et les servitudes applicables.* Contrôle des pièces : S'assurer de la présence des documents obligatoires (plan de situation, plan de masse, notice descriptive, coupe, etc.).Gestion des délais : * Respecter strictement les délais légaux d'instruction et notifier les demandes de pièces complémentaires si le dossier est incompletPOLE TECHNIQUE :* Savoir rédiger des arrêtés voieries , travaux, DICT ...)* Savoir gérer les fournisseurs d'électricité, de gaz, eet de télécommunicationSuivre et mettre en place l'adressage communal avec un cabinet d'étudeSAVOIR ETRE :- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle - avoir une capacité managériale mais savoir faire preuve de bienveillance - disposer de qualités de rigueur notamment pour la veille - être autonome- savoir gérer les priorités- avoir l'esprit d'équipe et le sens du service public- discrétion, loyauté devoir de réserve