Agent d'Accueil et Administratif - Saint Aubin Epinay H/F - Communes

Vous serez chargé(e) d'accueillir le public et d'effectuer l'ensemble des démarches administratives liées à l'activité du service.Activités principales :- Assurer l'accueil des administrés- Gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune- Participer à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipaleGestion du secrétariat - Répondre aux sollicitations par mail- Tenir le registre de courrier « départ »- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.- Assurer le traitement des courriers départ. Activités en responsabilité :- Accueillir, renseigner et orienter le public : Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner...). - Assurer la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat Civil - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections.- Réceptionner les dossiers d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme... - Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres... - Assurer les inscriptions aux différents services municipaux : cantine, garderie, accueils de loisirs, atelier musical- Gérer la réservation des salles de la commune- Commande repas cantine- Emettre les titres et les mandats relatifs aux différents service de la commune : cantine, garderie, accueil de loisirs, atelier musical...

Compétences et/ou qualifications requises :- Qualités relationnelles, discrétion- Compétence rédactionnelle - Aptitude au travail en équipe- Compétence en bureautique- Dynamisme- Rigueur administrative - Maîtrise de la comptabilité M57 : optionnelle - Connaissances concernant l'organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune