Secrétaire Général de Mairie - Commune de la Selle sur le Bied H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.ous la responsabilité de Mme le Maire, vous serez l'interlocuteur privilégié des élus et déclinerez concrètement les orientations impulsées par l'équipe municipale. Véritable coordinateur polyvalent et force de propositions auprès des élus, vous gèrerez et animerez la vie administrative de la collectivité. Votre rôle sera de contribuer à valoriser et dynamiser l'image de la Commune.Missions ou activités : 1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme (DT, DICT, DIA, CU, DP, PC,...), les affaires sociales, le cimetière, la communication (support réseaux sociaux et bulletin municipal), et la culture.2- Accompagner et conseiller les élus, organiser et assister au Conseil Municipal, assurer la rédaction des délibérations, des arrêtés du Maire, des comptes-rendus, préparer les commissions. Assurer le suivi des divers courriers des élus, les dossiers d'assurances (sinistres), la gestion des locations (bâtiments communaux).3- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et tous les partenaires.4- Organiser et assister aux élections. Coordonner le recensement de la population.

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- maitrise du Pack Office- connaissance des logiciels exigée : - Berger Levrault, - Oxalis Navigatis, Transaction actes Préfecture.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- SAVOIR ETRE : - Autonomie, réactivité et disponibilité.- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à travailler en équipe ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.