Agent Administratif des Relations Publiques - Vandoeuvre-Les-Nancy H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations publiques et Internationales, au sein d'une équipe d'agents administratifs, de régisseurs et de gardiens, vous assurez des missions transversales à la fois administratives, comptables et événementielles.Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers administratifs et comptables (location de salles), en relation avec les différents partenaires (services municipaux, fournisseurs, usagers). Vous soutenez l'organisation quotidienne du service et participez à la logistique des événements organisés par le service.Missions ou activités?? Gestion administrative et accueil du publicAssurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers et partenairesAssurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs du serviceParticiper à la gestion des salles municipales : suivi des demandes de réservation, élaboration des conventions, suivi des planningsParticiper à la gestion des jumelages et de l'accueil des délégationsApporter un soutien administratif à l'organisation des événements municipaux?? Suivi comptable et financierEnregistrer les opérations comptables courantes (engagements, liquidations, mandats, titres)Gérer les dépenses et recettes liées à l'activitéTenir les régies d'avance ou de recettes le cas échéantSuivre les relations avec les fournisseurs et prestataires : demandes de devis, relances, bons de commande?? Participation aux événements de la VilleContribuer à l'organisation et au bon déroulement des événements, notamment en soirée ou en week-end en coordination avec les agents et les intervenants extérieurs

Compétences requisesCapacité à traiter et suivre des dossiers administratifs et financiersMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Bonne expression orale et écrite, capacité de rédactionSens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétionAisance relationnelle et sens du service publicRéactivité, adaptabilité et esprit d'équipeDisponibilité ponctuelle en soirée ou en week-endProfil recherchéNiveau Bac minimumExpérience dans une collectivité territoriale ou dans un environnement administratif similaire appréciéePermis B obligatoire pour déplacements