Assistant Services à la Population - Peron H/F - Communes

Agent administratif en charge de l'accueil du public, secrétariat technique, population et état civil. Possibilité de modifier les horaires compris entre 70 %, 80%, 90% et 100% d'un temps complet- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;

- SAVOIRS :- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité- maîtriser les techniques rédactionnelles- connaître et respecter les procédures administratives- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics- SAVOIR FAIRE :- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires ;- vérifier la validité des informations traitées.- SAVOIR ETRE :- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;- être capable de gérer des dossiers très variés ;- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).