Assistant RH - Cte d'Agglomeration Chauny-Tergnier-La Fere H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Chauny - 02
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté d'Agglomération CHAUNY-TERGNIER-LA FERE recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines spécialisé(e) en Secrétariat - Prévention et Paie:La personne recrutée assistera le responsable Ressources humaines et sera chargée de contribuer à la gestion administrative et au suivi des ressources humaines, en particulier dans les domaines suivants : Secrétariat RH, prévention des risques professionnels, paie des collectivités adhérentes à la mutualisation des services et participation aux projets collectifs RH.1 - Secrétariat du service et des instances RH:- Gestion administrative : Assurer le secrétariat courant du service (Rédaction de certificats, d'attestations, de réponses aux candidatures, ...)- Traitement des déplacements : Gérer les frais de déplacement des agents- Suivi des médailles : Suivre et préparer les dossiers de médailles d'honneur régionales, départementales et communales- Procédures collectives et reporting : Participer aux procédures collectives et à l'élaboration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi RH, dont le RSU2 - Prévention des risques professionnels et soutien au CST :- Actualisation du DUERP : Contribuer à la mise à jour régulière du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels- Analyse des accidents du travail : Recueillir, analyser et suivre les déclarations d'accidents- Prévention : Participer à l'élaboration et au suivi des plans de prévention des risques, dont les EPI- Support au CST : Préparer les documents pour le Comité Social Territorial (CST) relatifs à la prévention, préparer et suivre les réunions du CST- Visites médicales : Planifier et faire le suivi des visites médicales périodiques3 - Gestion de la procédure disciplinaire et des contentieux :- Renseigner les services sur la procédure disciplinaire- Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers contentieux du personnel4 - Saisie des éléments de paie et déclarations sociales :- Réaliser la paie et les déclarations sociales des communes adhérentes à la mutualisation des services
Le profil recherché
////Prérequis: - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale- Expérience exigée de 2 ans sur des fonctions similaires- Utilisation des outils informatiques et progiciels métiers paie et RHSavoir faire :- Traitement des dossiers et saisie de documents- Accueil physique et téléphonique du public- Gestion de l'information, classement et archivage de documents- Planification et suivi- Gestion des dossiers du personnelSavoir être : - Avoir le sens du contact et des responsabilités - Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs- Être rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve)Contraintes liées au poste : - Respect impératif des délais (paie)- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille