Assistant Administratif du Secretariat General et Gestionnaire du Service Marches Publics H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

L'assistant administratif assure un appui administratif, juridique et organisationnel auprès du secrétariat général et du service de la commande publique. Il participe à la gestion des procédures de marchés publics, de leur passation à leur exécution, garantit le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et contribue à la préparation des instances décisionnelles. Il assure également la rédaction d'actes administratifs, la veille juridique ainsi que le soutien aux services et aux élus, en veillant à la sécurisation des procédures et au respect des obligations réglementaires.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260731000774-assistant-administratif-secretariat-general-gestionnaire-service-marches-publics?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs- Connaissance et maîtrise du Code de la Commande Publique et des CCAG- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics- Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale- Techniques et supports de communication- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique- Connaissance et maîtrise des règles de la commande publique, y compris les Cahier des clauses administratives générales- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale- Procédures administratives et financières- Procédures de contrôle des actes- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes- Rédaction des délibérations- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité- Maîtrise des outils bureautiques de traitement de texte et tableurs- La connaissance de l'IA et l'écriture de prompts serait un plusSavoir-faire- Rédaction et publication des avis d'appel public à la concurrence- Maîtrise du fonctionnement du profil acheteur et des plateformes de dématérialisation- Rédaction des pièces administratives des marchés publics (Décisions, Avenants, Sous-traitance, RC, CCAP, AE), des rapports d'analyse des offres et des PV de commission d'appel d'offres- Elaboration des courriers de rejets des offres et de notification- Maîtrise de l'exécution financière des marchés publics- Maîtrise des logiciels de dématérialisation des actes au contrôle de légalité et de gestion financière des marchés (Berger-Levrault) - Sécurisation juridique des marchés publics - Suivi des contentieux en lien avec les conseils de la collectivité et la Direction Générale- Assurer la légalité des marchés publics et de leur passation- Organisation et gestion des assemblées délibérantes- Rédaction et formalisme des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêté, convention)- Gestion et répartition du courrier- Rédaction et mise en page de courriers administratifsSavoir-être- Sens des relations humaines, aisance dans la communication et des relations avec les élus - Communication avec les entreprises - Capacité à désamorcer une situation conflictuelle- Capacité à prendre des initiatives et un positionnement pro-actif, dans le respect des orientations déterminées par les élus et la Direction Générale- Respect de la hiérarchie- Aptitude pour le travail en équipe et l'échange avec les autres services- Rigueur et méthode - Discrétion et secret professionnel- Devoir de réserve- Disponibilité, réactivité et adaptation