Gestionnaire des Assemblées - Roannais Agglomeration H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Gestionnaire des AssembléesCatégorie C - Grades d'Adjoint administratif principal de 2ème classe et de 1ère classeCatégorie B - Grades de Rédacteur et de Rédacteur principal de 2ème classeRecrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d'excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants.VOS MISSIONS 1/ Préparation et sécurisation des actes- Elaborer le calendrier des instances et contrôler l'affichage réglementaire pour l'ordre du jour et les procès-verbaux- Collecter les projets d'actes réalisés par les services et en assurer la première vérification - Conseiller et accompagner les services dans la rédaction de leurs délibérations- Veiller au respect des procédures de délégations de pouvoirs, de fonctions et de signature, en lien avec la Direction juridique- Assurer une veille juridique et réglementaire sur le fonctionnement des assemblées et la rédaction des actes administratifs- Contrôler les procédures de validation des actes liés aux instances- Assurer le suivi des procédures dématérialisées de convocations des instances- Administrer les logiciels et outils de gestion dématérialisée des actes administratifs et apporter un soutien technique et opérationnel aux directions qui en expriment le besoin- Assurer l'organisation matérielle des instances communautaires (bureaux, conseils) ainsi que le suivi et tenue des documents de séance- Assurer l'organisation de la Commission consultative des Services Publics locaux2/ Suivre les formalités postérieures aux instances- Elaborer les procès-verbaux de séance, rédiger les notes explicatives de synthèse, rapports et autres documents sur les thématiques liées aux instances- Transformer les délibérations et assurer le suivi de la télétransmission des actes en Préfecture- Gérer la publication des actes - Transmettre les arrêtés de délégation aux bénéficiaires3/ Assurer la conservation des actes administratifs- Assurer le suivi et le contrôle de la tenue et la conservation des actes administratifs et des registres tant dans leur présentation matérielle que leur contenu

VOS ATOUTSConnaissances et compétences- Procédures relatives à l'élaboration d'un acte administratif - Capacité à rédiger des ordres du jour, des procès-verbaux et des notes synthétiques - Capacité à rendre compte aux collègues et à la hiérarchie - Aptitude au décryptage et correction d'un projet d'acte administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel...) et aisance avec les environnements numériquesQualités- Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur - Aptitude à travailler dans l'urgence et à être réactif - Grandes qualités rédactionnelles : orthographe, syntaxe, esprit de synthèse- Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Aisance relationnelle- Curiosité et goût d'apprendre - Capacité à planifier, anticiper les échéances et respecter des rétroplannings stricts- Prise d'initiatives - Respect de la hiérarchieBON À SAVOIRPoste à pourvoir à compter de fin septembreEntretiens de recrutement prévus le jeudi 17 septembre après-midiHoraires- 38 heures hebdomadaires- Travail du lundi au vendredi matin- Disponibilité en soirée pour la tenue du Conseil communautaire : 3 à 4 fois par an, en alternance avec l'autre Gestionnaire des assembléesRémunération - Rémunération statutaire- Régime indemnitaire : IFSE mensuelle + IFSE annuelle + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)Avantages- Semaine de 4,5 jours- Horaires ouvrant droits à des RTT - Télétravail possible 1 jour par semaine, après période d'adaptation- Formations pour renforcer vos compétences- Carte ticket restaurant- Participations, sur contrats labellisés, à la mutuelle santé et à la mutuelle prévoyance- Participation aux frais de garde d'enfants- CNAS (Comité National d'Action Sociale)- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics, locations de vélos) - Adhésion possible à l'amicale du personnelLieu d'exercice : Immeuble Helvétique, 63 rue Jean Jaurès 42300 ROANNE