Secrétaire de Site d'Action Médico-Sociale de Château-Chinon - Moulins-Engilbert H/F - Conseils départementaux

- Accueil téléphonique et physique des usagers- Secrétariat- Suivi administratif des dossiers des enfants confiésAccueil téléphonique et physique des usagers (quotidien) :- Clarifier les demandes- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence- Informer- Orienter- Apporter une réponse adaptée à la demande de la personneSecrétariat (quotidien) :- Saisie informatique des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière, vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance, en vue de la préparation de l'ordre du jour.- Fiche de liaison EDF sur logiciel- Dactylographie des courriers, rapports des Travailleurs Médico-sociaux (CCAPEX, DALO, Logement Indigne, expulsions signalement personne vulnérable, courriers-suivis)- Création, suivi, classement et archivage des dossiers sociaux- Enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) - (tri et/ou envois)- Tenue des statistiquesSecrétariat PMI- Capacité à évoluer dans un objectif de polyvalence, avec possibilité de remplacement du poste d'instructeur LCE/FE en cas d'absence prolongée, pour les missions principales du poste dans le cadre de la politique : - Famille Enfance :Suivi des dossiers dans le cadre de la Prévention et Enfants confiés Saisie des jours de présence des assistants familiaux et contrôle des mémoires, sommes dues, frais divers,...StatistiquesCourrier, transmissions de documents à destination des magistratsCopies des décisions, jugements, soit transmis- Lutte contre les exclusions - dispositif RSA Suivi administratif - Saisie - Commission d'Orientation et de Validation RSA

- Niveau requis (niveau d'études souhaité) : Niveau V (secteur administratif souhaité).- Formations et qualifications nécessaires : (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale - connaissance des procédures.- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques.- Capacité (d'écoute, d'analyse .....) : capacité à travailler en équipes, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence. - Capacité (initiative, prise de responsabilité....). - Respect .... : respect des usagers