Business Analyst - Outils et Automatisation - Stage H/F - Skaelia

Skaelia est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les secteurs IT, Business et Conseil. Nous accompagnons les candidats dans la recherche de leur prochain poste, en fonction de leurs compétences et aspirations, quel que soit leur expérience et le niveau de poste recherché, du jeune diplômé au cadre exécutif. Nous collaborons avec des entreprises de référence, innovantes, qui intègrent la technologie au coeur de leur activité. Parmi nos clients figurent des intégrateurs et éditeurs de logiciels, des ESN, des cabinets de conseil, ainsi que des ETI et grands comptes, leaders dans leurs domaines respectifs.Chez Skaelia, nos recruteurs expérimentés, spécialisés par métier, vous proposent un accompagnement personnalisé pour vous aider à trouver le poste qui correspond à vos compétences, vos ambitions et vos objectifs. Nous avons hâte de faire votre connaissance et de vous aider à trouver votre prochain poste !
L'équipe Skaelia compte aujourd'hui 7 personnes, réparties entre le recrutement, le développement commercial et les fonctions support.Nous travaillons avec Nicoka (notre ATS et CRM), Claude, LinkedIn Recruiter et Sales Navigator, Lemlist, Allo pour la téléphonie, Zapier et notre site web. Ces outils font le travail, mais nous n'en exploitons qu'une partie : des données saisies deux fois, des relances suivies à la main, des chiffres d'activité reconstruits chaque semaine dans un tableur.Ce stage consiste à réduire cet écart. Vous serez sous la responsabilité de la direction et travaillerez avec l'ensemble des collaborateurs : recruteurs, business developers et fonctions support.Vos missions :Cartographier l'existant : observer comment chacun travaille, relever les tâches répétitives et les points de friction, les hiérarchiser selon le gain attendu.Approfondir Nicoka : workflows, champs, modèles de documents, structuration de la donnée, dédoublonnage et référentiels.Mettre en place les tableaux de bord : suivi d'activité du recrutement et du développement commercial, indicateurs de pipeline, reporting automatisé plutôt que reconstruit à la main.Construire les automatisations : relier les outils entre eux via Zapier, n8n ou les API, pour supprimer les ressaisies et automatiser les relances, les notifications et les mises à jour.Déployer des agents IA : prolonger ce que nous avons engagé avec Claude, sur la rédaction d'annonces ou la synthèse d'entretiens.Documenter et transmettre : modes opératoires, formation des équipes, mesure du temps gagné.Chaque chantier commence de la même manière : comprendre comment le travail se fait aujourd'hui avant de proposer de le changer. Vous découvrirez le métier du recrutement au fil de ces observations.Les conditions :Stage de 6 mois à temps plein, à Saint-Herblain, prise de poste dès que possible.Gratification légale de stage.Titres-restaurant Swile et prise en charge de 50 % des titres de transport.Télétravail 1 jour par semaine.

Étudiant(e) en Bac +4 ou Bac +5, en école d'ingénieur ou en master orienté systèmes d'information (MIAGE, transformation digitale ou équivalent), vous cherchez un stage dont les livrables resteront en service après votre départ.Vous êtes à l'aise avec les applications SaaS et leurs API. Vous avez déjà relié deux outils entre eux, par un connecteur (Zapier, n8n, Make) ou par un script, et la documentation technique ne vous rebute pas. Une pratique de Python, de JavaScript ou de SQL sera appréciée, sans être exigée, de même qu'une appétence pour l'IA et les outils émergents.Le poste demande autant d'écoute que de technique. Nous cherchons une personne curieuse, à l'aise pour poser des questions simples sur un métier qu'elle découvre, et rigoureuse dans la documentation de son travail.Aucune connaissance du recrutement n'est attendue.Le processus est simple : un premier échange téléphonique de 15 minutes, puis un entretien d'une heure dans nos locaux, au cours duquel vous rencontrerez l'équipe et nous parcourrons les chantiers en cours.