Secrétaire du Service des Relations Sociales - Département du Val-De-Marne H/F - Conseils départementaux

Au sein de la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines et Finances, le Service des Relations Sociales (SRS) occupe une place stratégique dans l'animation du dialogue social de la collectivité. Véritable interface entre l'administration départementale et les organisations syndicales, il contribue à la qualité du climat social, au bon fonctionnement des instances représentatives du personnel et à la sécurisation des relations sociales.Venez faire vivre le service public ! Le Département du Val-de-Marne recherche sa ou son futurSecrétaire du Service des Relations Sociales- F/H Avec plus de 7 500 agents exerçant plus de 200 métiers, le Département du Val-de-Marne est l'un des principaux employeurs du territoire. Engagé au service des habitants, il mène des politiques publiques ambitieuses dans les domaines de la solidarité, de l'éducation, de l'environnement et de l'aménagement du territoire.Sous l'autorité du Responsable du Service des Relations Sociales et de son adjoint, vous assurez le secrétariat du service et participez activement à la préparation, à l'organisation et au suivi administratif des activités liées au dialogue social.Vous contribuez à la bonne coordination des réunions avec les organisations syndicales, les directions, la Direction Générale et l'Exécutif. Vous veillez à la qualité des procédures administratives, au respect des échéances et à la fiabilité des documents produits par le service.Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle, vous êtes un acteur essentiel du bon fonctionnement du Service des Relations SocialesDans ce cadre, vos missions sont les suivantes :1. Assurer le secrétariat et le suivi administratif du Service des Relations Sociales· Gérer l'accueil, le courrier, les parapheurs, les outils de suivi et le fonctionnement administratif quotidien du service. · Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents nécessaires à l'activité du service tout en veillant au respect des échéances. 2. Organiser et sécuriser les réunions et instances de dialogue social· Planifier les réunions et instances, assurer leur logistique et coordonner les échanges avec les directions, les secrétariats et les partenaires concernés. · Préparer, diffuser, classer et archiver les dossiers des instances représentatives du personnel afin d'en garantir la traçabilité et la conformité administrative. 3. Participer à la gestion des relations sociales de la collectivité· Assurer le suivi administratif des droits syndicaux, des protocoles et des mouvements sociaux. · Contribuer à l'organisation des élections professionnelles et au bon fonctionnement du dialogue social dans le respect de la réglementation

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience dans des fonctions administratives ou de secrétariat. Vous êtes reconnu(e) pour:· Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques et Microsoft 365;· Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités;· Votre discrétion professionnelle et votre sens de la confidentialité;· Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés;· Votre esprit d'équipe et votre capacité d'anticipation.Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des ressources humaines constitue un atout apprécié.Avantages · Différentes formules de temps de travail· Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)· Télétravail · Restauration collective sur site· Pass Navigo remboursé à 75 % · Participation à la mutuelle et à la prévoyance· Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries Lieu de travail?? Créteil - Bâtiment Eiffel