Adjointe à la Cheffe de Bureau des Pensions H/F - Service Public

"Missions et activités principales : Outre l?étroite collaboration avec la Cheffe du bureau, deux missions principales seront à prévoir : I. La coordination qualité des comptes individuels de retraite : Dans le cadre du Droit à Information Retraite, et du contrôle de la maîtrise des risques qui s?y rattachent, le/la gestionnaire sera en charge des Comptes Individuels Retraite (CIR) de l?ensemble des agents fonctionnaires du ministère de la Culture (MC) -environ 12000 agents- et assurera à ce titre, en lien direct avec le Service des Retraites de l?Etat (SRE), les missions et activités suivantes : A ? En matière de contrôle interne : ? Supervision du contrôle de la qualité des Comptes Individuels de Retraite suite au transfert des demandes de pension au Service des Retraites de l?État (SRE) ; ? Mise en place des outils nécessaires au contrôle (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d?activité?) ; ? Modification des logigrammes du MC au gré des évolutions et modifications pour transmission au SRE, mission des audits et du risque. B - En qualité de responsable de coordination qualité des Comptes Individuels de Retraite (CIR) : ? Création et suivi des comptes CIR en lien avec le Système d?Information des Ressources Humaines (SIRH) RenoiRH ; ? Envoi et suivi des Déclarations Mensuelles, analyse et correction des retours ; ? Contrôle des indicateurs transmis par le Service des Retraites de l?Etat afin de fiabiliser ou demander la fiabilisation des comptes signalés. ? Mise en qualité maximal des CIR afin d?éviter d?éventuelles pénalités financières ; ? Coordination et suivi des travaux de mise en qualité des données confiées aux gestionnaires de pension et aux gestionnaires administratifs et paye dans le SIRH. L?agent en charge sera le référent identifié du ministère de la Culture pour le Service des Retraites de l?Etat (SRE) en matière de qualité des données retraite. Il participera, à ce titre, aux divers ateliers, réunions et instances initiés par ce service. II. La coordination et le pilotage du Conseil Médical Ministériel : ? Préparation des réunions mensuelles du Conseil médical ministériel ; ? Encadrement d?une équipe de 4 agents ; ? Interface avec les médecins conseils ; ? Suivi des demandes d?Accidents de Travail et des Maladies Professionnelles et de la mise en paiement des frais engendrés ; ? Elaboration des outils de suivi et leur mise à jour ? Vérification des concessions des rentes par le Service des Retraites de l?Etat (Allocations temporaires d?invalidité, Rentes temporaires d?éducation, rentes viagères pour handicap) ? Instruction des demandes de pensions de reversions et de capitaux décès suite au décès d?un agent (titulaire et contractuel) ? Elaboration des indicateurs statistiques et du rapport annuel"

Compétences principales mises en ?uvre (cotées sur 4 niveaux : initié ? pratique ? maîtrise - expert) Savoirs faire : - Maitrise de la méthode permettant l?analyse des risques : (3 à 4) ; - Maitrise de des méthodes et techniques de contrôle (3 à 4) ; - Maitrise du tableur EXCEL (3 à 4) ; - Capacités d?analyse, de synthèse et de reporting (3 à 4) ; - Connaissances statutaires (2) ; - Connaissance du logiciel RenoiRH (2) ; - Connaissance du logiciel TOSCA (1). Savoir être : - Sens du travail en équipe (5) ; - Goût du contact et sens de la communication (5) ; - Discrétion, sens du service public et des responsabilités (5) - Capacité à restituer les informations (4) ; - Intérêt pour la matière « retraite et invalidité » (3).