Assistant de Direction H/F - Erilia

Avec 1 300 collaborateurs et plus de 90 700 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.En tant que société à mission, Erilia agit pour le progrès social nouvelle génération et renforce la cohésion républicaine. Telle est notre notre raison d'être, le pourquoi de notre existence. Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions.
Nous avons besoin d'un(e) assistant(e) de direction au sein de notre agence Marseille Nord Littoral (poste en CDD en remplacement d'un congé maternité, reconductible). Vous assisterez le Directeur Régional et la Directrice d'agence (sur quelques tâches) afin d'optimiser la gestion de leur activité, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles de la direction. Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat : Assurer l'accueil physique Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes Recevoir, trier et diffuser le courrier Organiser les déplacements Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures Rechercher et diffuser des informations Traitement et suivi de dossiers : Concevoir et mettre en forme des documents Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers et assurer leur diffusion Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation desalles...) et y assister le cas échéant Assurer la Circulation/traitement de l'information Effectuer un suivi/reporting de l'activité par la réalisation de tableaux de bord Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales etréglementaires Classer et archiver les dossiers et la documentation

Diplôme demandé : Bac +2 assistante de direction / BTS SAM / BTS administration- gestionCe poste est fait pour vous si :L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'a pas de secret pour vousVous connaissez les normes rédactionnelles et savez les appliquerVous savez constituer un dossier administratifVous savez utiliser ExcelVous savez analyser et synthétiser des informationsVous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement? Rejoindre Erilia, c'est rejoindre une entreprise d'intérêt général. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!