Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Cherbourg H/F - Direction des services judiciaires - CA CAEN

Le tribunal judiciaire de Cherbourg en Cotentin, situé dans le département de la Manche se compose de 15 magistrats et de 40 fonctionnaires répartis sur 2 sites.
3 postes vacantsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementVotre hiérarchie :Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur de greffe ou de son adjointVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Compétences requisesConnaissances :-Applicatifs métiers-Circuits administratifs-Organisation judiciaire et administrative-Outils bureautiqueSavoir-faire :-Alimenter les tableaux de bord-Donner une information juridique ou procédurale-Maîtriser les techniques d'accueil-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage-Maîtriser les nouvelles technologiesSavoir être :-Faire preuve de polyvalence-Avoir le sens de l'organisation-Faire preuve de discrétion-Avoir le sens des relations humaines