Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Argentan H/F - Direction des services judiciaires - CA CAEN

Le tribunal judiciaire d'Argentan, situé dans le département de l'Orne se compose de 31 fonctionnaires et 14 magistrats répartis sur 2 sites.Le tribunal de proximité de Flers, composé de 7 fonctionnaires et 1 magistrat, est placé sous l'autorité du tribunal judiciaire d'Argentan.
2 postes vacants.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure :Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursVotre hiérarchiePlacé sous l'autorité du directeur de greffe ou de ses adjointsVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageSavoir être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion