Chargé d'Administration du Personnel H/F - Karpos

Rejoignez une équipe en plein développement !Créé en 2019, KARPOS RH est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Depuis sa création, KARPOS a gagné la confiance de plus de 230 clients, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport, chimie ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.KARPOS porte de nombreux projets de développement, ce qui conduit à identifier et recruter de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.
KARPOS RH recrute, pour son client, association à but non lucratif spécialisée dans la gestion de structures d'accueil de la petite enfance et de services aux familles, un(e) Chargé(e) d'administration du personnel H/F. Le/la Chargé(e) d'administration du personnel assure la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise, en garantissant la conformité des dossiers administratifs, le respect des obligations légales et réglementaires et contribue au bon fonctionnement du service RH. Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Administration du personnel (ADP)Mise en place et suivi régulier des KPI (entrées/sorties, absentéisme etc.) en lien avec les besoins du service et des autres parties prenantes internes et externesGestion des affiliations et radiations mutuelle, contrôle des appels de fonds correspondantsGestion des affiliations, déclarations et suivi des dossiers prévoyanceCréation et mise à jour des dossiers salariés (papier numérique) : Changement d'adresse, situation maritale etc.Déclaration des accidents du travail et trajet et rédaction des courriers de réservesEnvoie des documents d'intégration aux nouveaux salariésMédecine du travail : affiliations, visites d'embauche, périodiques et de reprise avec rédaction de divers courriers à destination des médecinsGestion des dossiers de maladies professionnelles : rédaction des courriers et suivi des dossiersRédaction et suivi des contrats et avenantsGestion des procédures disciplinaires : gestion et suivi des dossiers (envoi convocation, organisation des entretiens, rédaction de courrier de licenciement en lien avec la responsable RH etc.)Suivi des périodes d'essaiGestion de l'archivage des documents RHCréation et mise à jour de BDESEAssistance aux utilisateurs sur le SIRHCo-rédige la newsletter RH PaieMise à jour des dossiers personnels des salariés : changement d'adresse, situation maritale etcCréation des salariés sur les différents SIRHSuivi des compteurs congés et absences sur les SIRHPréparation des éléments fixes et variables de la paieCollecte et calcule des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, intéressement, accident ou maladie)Tenue à jour des différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salairesDéclaration et suivi des IJSS dans le cadre de la subrogation et des indemnités prévoyanceRéalisation du suivi des heures de délégationVérification et saisie des affectations analytiquesVérification et saisie des notes de frais Gestion des demandes d'acomptePilotage du process mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreursRéponse aux questions liées à la paie ou l'ADPCalcul et établissement des soldes tout compte (calcul des indemnités de rupture, salaires et congés payés, rédaction des documents de fin de contrat, établissement du dernier bulletin de paie, envoie des documents etc.) Gestion des charges socialesEtablissement des déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles et annuellesVeille au paiement dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscalesAssure un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle Veille sur l'évolution de la législation socialePrise en compte des taux de cotisations adaptésActualise régulièrement ses connaissances sur les thématiques RH et d'obligation légales

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social, le/la Chargé(e) d'administration du personnel justifie idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Il maîtrise les fondamentaux de l'administration du personnel, possède de bonnes connaissances en droit du travail et en réglementation sociale, et est à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu'avec les logiciels SIRH et de gestion des temps.Rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens de la confidentialité, il est capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Son sens de l'analyse, sa réactivité et son autonomie lui permettent d'assurer un suivi fiable des dossiers administratifs et de répondre efficacement aux demandes des collaborateurs et des managers.Reconnu pour ses qualités relationnelles, son esprit d'équipe et son sens du service, il sait faire preuve de discrétion, de diplomatie et d'adaptabilité dans un environnement en constante évolution.