Gestionnaire de Formation Sociale H/F - Dreets Occitanie

Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l'enfance, à l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation d'exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales.Le pôle CSFC se compose :- de la mission régionale et interdépartementale d'inspection, de contrôle et d'évaluation(MRIICE)- du service formation et certification- du service solidarités- du service politique de la ville.
Groupe RIFSEEP 2Profil recherché: secrétaire administratif(ve)Débutant(s) accepté(s)Le gestionnaire exerce au sein de l'unité des formations sociales, au sein d'une équipe composée de 5 gestionnaires et d'un chef d'unité.Activités principales :1/ Gestion du diplôme d'Etat d'Éducateur de jeunes enfants (DE EJE) en certification initiale et VAEInscription / convocation des candidats, constitution /convocation des jurys, organisation des la session, organisation et participation aux jurys préparatoires et plénier, établissement des actes de procédures (arrêté, PV, tableaux des résultats, liste des admis, notifications, diplômes...), frais de jury, recours gracieux, recours contentieux, pour la VAE validation des demandes de recevabilité, contact avec l'ASP.2/ Suivi administratif des formations- suivi réglementaire des formations (appui agrément) et des certifications- contrôle des épreuves de certification3/ Gestion des diplômes et participation à la vie de l'unité- Élaboration d'attestations de réussite suite à des pertes de diplômes- Surveillance occasionnelle d'épreuves- Participation à la tenue des sessions d'autres diplômes, en cas de forte activité ou de besoins ponctuels

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :- Réglementation relative aux formations et aux certifications- Environnement professionnel du domaine de la formation sociale (organismes, partenaires institutionnels, acteurs du travail social)Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Respect de la hiérarchie- Esprit d'équipe- Capacité d'adaptation- Sens de la rigueur- Réactivité- Discrétion et respect de la confidentialité- Aisance relationnelleSavoir-faire :- Maîtrise de l'analyse des textes réglementaires- Capacité d'organisation - Autonomie dans le travail- Maîtrise de l'expression écrite et orale- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (ODESSA)- Maîtrise du travail en réseau- Gestion du stress