Assistant de Gestion - Secrétaire H/F - L'atelier 32

L'Atelier 32 est une entreprise de moins de 9 salariés, spécialisée dans la restauration et la conservation de biens culturels, implantée dans le Gers (près de Marciac). L'entreprise recherche un(e) assistant(e) de gestion /secrétaire (H/F), à temps plein ou temps partiel (à définir). Secteur d'activité de l'entreprise : Activité artistique, gestion proche du BTP ; chantiers : édifices patrimoniaux type églises, cathédrales, châteaux, hôtels particuliers classés ou inscrits Monuments historiques. Clientèle : majoritairement des collectivités publiques et les DRAC régionales. Profil du poste recherché :Expérienceminimum 4 ansFormationNiveau BTS comptabilité / secrétariatMissions:Saisie comptable et pointage Contrôle et règlements des fournisseurs, des sous-traitants Suivi des impayés clientsSuivi banque et rapprochement bancaireSuivi planning des salariés : préparation des paiesSaisie des factures clients sur logiciel de gestion Calcul des coûts de production et rentabilité par chantier.Prévisionnel de trésorerie : mensuelParticipation aux dossiers d'appels d'offres des marchés publics Suivi administratif au quotidien : suivis des chantiers, veille appels d'offre, suivis des contrats de co-traitance, gestion des stocks et suivis des commandes. La comptabilité et le social sont suivis par un cabinet d'expertise comptable. Ce cabinet établit aussi les bulletins de paie et gère les déclarations sociales périodiques et annuelles et conseille l'entreprise dans sa gestion.

Experience: 4 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Création artistique relevant des arts plastiques