Assistant de Direction H/F - SGAR

Vos activités principalesRejoignez le coeur stratégique de l'État en région Bretagne !Au sein d'une équipe engagée et à taille humaine, l'assistant.e de direction épaule l'équipe de direction (SGAR, SGAR adjoint Politiques Publiques, SGAR adjoint Moyens Modernisation Mutualisation) et joue un rôle central dans le bon fonctionnement du SGAR et l'appui quotidien à la direction.Ce poste, riche en contacts et en réactivité, comprend les missions suivantes : Coordination & agenda- Gestion de l'agenda du SGAR et de ses adjoints, en lien avec le secrétariat du Préfet, des directions régionales et des opérateurs de l'État,- Organisation des réunions internes et bilatérales,- Préparation des déplacements et réunions (réservations, chauffeur, salles.).Accueil & communication- Accueil téléphonique et physique professionnel,- Traitement de la messagerie du SGAR : tri, priorisation des urgences et diffusion fluide de l'information.Suivi administratif courant- Suivi des parapheurs, courriers et notes,- Mise à jour régulière des contacts clés (annuaires, cabinets ministériels, directions régionales.),- Tenue à jour des tableaux de suivi des nominations et des interlocuteurs institutionnels.D'autres missions sont également partagées au sein du secrétariat du SGARSupport aux réunions & événements- Préparation des salles de réunion : installation technique (visio, micro, enregistrement.) et logistique d'accueil,- Anticipation des besoins matériels pour les réceptions ou événements officiels.Suivi administratif courant- Circulation et suivi du courrier (réception, enregistrement, diffusion, "réservé"),- Publication d'actes officiels au Recueil des actes administratifs (RAA).Les missions supposent de bonnes capacités rédactionnelles, une grande réactivité, un bon relationnel et l'esprit d'équipe.Permanence du secrétariat de 8h30 à 17h30 assurée en roulement pour assurer la continuité de service.Activités du serviceLe SGAR (Secrétariat Général pour les Affaires Régionales), véritable bras droit du Préfet de région, coordonne les politiques publiques de l'État à l'échelle régionale. Il est au carrefour de grands enjeux : développement économique, planification écologique, aménagement du territoire, agriculture, modernisation de l'État, innovation.Il est composé de deux pôles animés par les adjoints au secrétaire général pour les affaires régionales : le pôle Politiques Publiques et le pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations. Le secrétariat de direction est rattaché à la plateforme régionale des finances, de l'immobilier et des moyens (PRFIM) sous l'autorité de la directrice, au sein du pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.Adresse du service : 3 rue Martenot 35000 Rennes

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Normes rédactionnellesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.