Assistant Administratif 1 - 2 Temps Cbt de Maîtrise d'Oeuvre H/F - GOTEC

Cabinet de Maitrise d'oeuvre
PROFIL : - Titulaire d'un BTS/DUT avec 3 années d'expériences minimum- Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.)- Maîtrise du logiciel EBP pour la comptabilité - Rigoureux, méthodique, autonome- Des connaissances dans la gestion des contrats dans les métiers du bâtiment et marchés publicsMISSION :- Comptabilité (sur EBP)o Paiement des factures fournisseurso Facturation clientso Transmission des variables de paie au cabinet comptable- Secrétariato Rédaction de comptes-rendus, Procès-verbaux de chantier, divers courrierso Préparation des candidatures pour soumission et appel d'offres aux opérations de marchés publics ou privés (mission d'OPC ou de maîtrise d'oeuvre)o Gestion des fournitures de bureaux (besoin, commandes et achats)o Accueil téléphonique (modéré, beaucoup d'appels sont dirigés vers les téléphones portables)- Gestion financière des chantierso Réalisation des certificats de paiement des entrepriseso Réalisation des Ordres de services ou/et avenants de travauxo Réalisation et suivi des marchés et lettres de commandes aux entrepriseso Vérification des dossiers de sous-traitance des entreprisesTemps partiel (17,5 heures)Poste basé à CarquefouRémunération annuelle : 16000 € brut (salaire à négocier suivant expérience) + mutuelle complémentaire maladie

Experience: 3 An(s) - sur un poste similaireCompétences: Outils et méthodes de gestion de projet,Effectuer un suivi de chantiers et veiller à l'avancement des différents lots (gros oeuvre, corps d'état technique...),Préparer et présenter des dossiers de candidature pour des appels d'offres,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,gestion financière des chantiersQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).