Office Manager Auprès de notre DG - Groupe Écoles Supérieures H/F - Altaide

Filiale d'un groupe reconnu dans l'éducation / EdTech, notre approche innovante de l'enseignement nous a permis de créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication / Luxe avec un vrai succès. Nous nous attachons à couvrir au mieux les besoins du marché en ayant surtout des intervenants actifs en entreprises et une vraie ouverture sur l'international.Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés par les entreprises et essaiment dans les plus belles entreprises de leur marché. Notre groupe d'écoles continue à se développer (plusieurs nouvelles ouvertures à venir) et renforce son équipe avec un(e) Office Manager.
Une mission impliquante:Directement rattaché(e) à notre Directrice Générale, votre rôle, en tant qu'attaché(e) de direction «bras droit», est de l'assister sur l'ensemble de nombreuses missions stratégiques pour le bon fonctionnement du groupe.Au quotidien, vos principales responsabilités portent sur:Référent qualité: Harmonisation et mise à jour des documents administratifs des écolesSuivi et contrôle du respect des process qualités du groupeAnimer l'équipe des référents qualité campusGestion et suivi de projets: Développement des campus: Aide à la recherche et l'identification de nouveaux locaux/campus, pilotage de l'emménagementParticipation à l'élaboration des budgets et suivi de leur exécutionRessources Humaines: Recrutementdes collaborateurs du groupe : rédaction et diffusion des annonces, sélection des candidatures, premiers entretiensGestion administrative de l'équipe «centrale» en charge du marketing et de la communication des écoles: accueil administratif des nouveaux collaborateurs, pilotage du temps de travail des membres de l'équipe et de leurs absences, dont les congésAssistance au management stratégique des campus: Compilation et synthèse des reportings mensuels des campusRédaction de notes de synthèseOrganisation, préparation des réunions et rédactions des compte-rendusTenue du planning (rendez-vous partenaires, déplacements dans les campus, etc.)Communication interne: préparation des newsletters internesUn profil à potentiel:De formation supérieure type ESC ou IEP, votre première expérience vous a permis de démontrer vos compétences organisationnelles et qualités relationnelles. Votrebonne capacité rédactionnelle (orthographe et grammaire irréprochables)sera utile.Votre côté un peu geek, vous permet d'être très agile pour évoluer dans notre culture digitale et numérique.Un anglais professionnel sera utile dans le cadre de notre développement international. Vous maitrisez les suites Office, Google, et Adobe.Votre réactivité et votre rigueur vous permettent d'être force de propositions et mener de front plusieurs projets en même temps. De nature curieuse, vous savez vous informer pour bien comprendre les problématiques rencontrées et y répondre.Vous aimez travailler en équipe dans un contexte où les situations évoluent très rapidement.En bref, vous êtes un couteau suisse qui sait toujours vous débrouiller et faire preuve d'initiatives.Pourquoi nous rejoindre?L'opportunité de rejoindre un groupe très dynamique de l'EdTechUn métier porteur de très fortes valeursUn poste très riche et évolutif à terme vers d'autres responsabilitésDe nombreux projets en cours et à menerUne forte reconnaissance du monde professionnelUne culture très start-up dans le mode de fonctionnement.Retrouvez toutes nos offres d'emploi - --- - - ? #LI-DNI