Agent de Gestion Administrative- Pharmacie H/F - Centre Hospitalier Angoulême

Accueil téléphonique:

- Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs;

o P.P.H (Préparateurs);

o Pharmaciens;

o Autres services si nécessaire;

- Prise de rendez-vous des visiteurs médicaux avec les Pharmaciens.

Accueildes visiteurs :

- Accueil, renseignement et orientation des visiteurs.

Gestion économique et Financière:

- Réception informatique des stocks:

o Réception informatique des quantités livrées + édition des bons de réception complémentaires en cas de livraison incomplète;

o Gérer les erreurs de stock avec les équipes

- Liquidation des factures des commandes des médicaments:

o Suivi des factures liquidées automatiquement;

o Gestion des factures «en attente de rapprochement» sur Prodige: recherche de la cause et traitement;

o Gestion des litiges avec les fournisseurs en cas de non-respect des conditions du marché;

- Autres:

o Gestion des relances fournisseurs suite factures échues;

o Gestion des achats pour compte;

o Elaboration des titres de recettes lors de rétrocession de médicaments à d'autres établissements (transmis aux finances);

o Mise à jour des marchés publics dans le logiciel Pharma

o Demandes de prix pour les médicaments en hors marché;

Administratif autre:

- Prise de notes et rédaction de compte-rendu des réunions de service

- Frappe du courrier des praticiens;

- Rédaction et envoi des notes d'informations aux services concernés;

- Gestion de la réception fax, transmission des alertes ANSM et autres aux Pharmaciens de la P.U.I.;

- Traitement des demandes de création et modification de fournisseurs à transmettre aux services économiques.

- Qualité - Gestion des risques: Saisie des Modes Opératoires et Procédures;