Gestionnaire Administratif en Titre Professionnel H/F - Myrmidon

Vos missions Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à :Gestion administrative :- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs- Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers collaborateurs et clients- Classer, archiver et organiser les documents- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents diversGestion documentaire : - Contrôler la conformité des pièces administratives- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi- Garantir la confidentialité des informations traitéesAccueil et relationnel : - Accueillir les apprenants et les orienter- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails- Assurer le lien entre les différents servicesSuivi administratif : - Participer au suivi des contrats et documents réglementaires- Préparer les dossiers administratifs nécessaires- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structurePS : liste non exhaustive, les missions peuvent évoluer.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.