Assistant Administratif H/F - Federat Depart Batiment Travaux Publics

Lieu : Plérin (22)Temps de travail : 40 heuresStatut : ETAM Rejoignez une équipe dynamique au service du Bâtiment !Au sein de notre Fédération, nous accompagnons au quotidien nos adhérents, nos entreprises et nos partenaires dans leurs projets.Aujourd'hui, nous recherchons notre Assistant administratif (H/F) : une personne enthousiaste, organisée, et polyvalente : parce que le premier contact compte, nous cherchons une personnalité qui saura apporter son énergie, son sourire et sa bonne humeur à chaque échange. Votre mission : faciliter, coordonner et créer du lien !Rattaché à la Secrétaire Générale et à la référente du pôle Back Office, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la Fédération.Vous serez notamment en charge de : Accueil & relation adhérents- Être l'ambassadrice de l'image de la Fédération dès le premier contact- Accueillir et accompagner nos adhérents, élus et partenaires - Répondre aux appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteursOrganisation & coordination- Gérer les agendas, plannings et rendez-vous de la Secrétaire Générale- Organiser les réunions, déplacements et événements- Anticiper les besoins et assurer un suivi efficace des actions Gestion administrative- Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs- Préparer des supports, comptes rendus et documents de travail- Gérer les fournitures, distinctions honorifiques - Participer au suivi du Système d'informationCommunication & événementiel- Être un relais du pôle communication/événementiel- Participer à l'organisation des événements de la Fédération- Contribuer à la réussite des actions menées auprès de nos adhérentsLe profil que nous recherchonsPlus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité !Vous êtes : - Positif et accueillant : vous aimez créer un bon contact et transmettre une énergie positive. - Doté d'un excellent relationnel : vous aimez échanger avec des interlocuteurs variés et créer une relation de confiance- Organisé et rigoureux : vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil - Réactif et adaptable : les imprévus font partie du quotidien et vous savez trouver des solutions- Curieux et force de proposition : vous aimez contribuer à l'évolution des pratiques - Discret et professionnel : vous savez gérer des informations sensibles avec confidentialité Vos atouts- Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs- Aisance rédactionnelle et organisationnelle- Goût pour le travail en équipe et le contact humain- Connaissances de base en comptabilité, constituant un plusPourquoi nous rejoindre ?- Un poste polyvalent au coeur de la vie de la Fédération- Une équipe à taille humaine, où chaque rôle contribue à la réussite collective- Des missions variées alliant administratif, relationnel et événementiel- L'opportunité de contribuer concrètement à la satisfaction de nos adhérentsNos avantages- 13e mois- Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur- Horaires flexibles, en accord avec l'organisation du pôle- Plan d'Épargne Entreprises (PEE)- Panier de légumes (mensuel)- Prime de vacances- Chèques cadeaux à NoëlPoste basé à Plérin (22)Envie de rejoindre une équipe engagée et dynamique ?Adressez-nous votre candidature et venez contribuer, à nos côtés, au développement et à la qualité de service de notre Fédération.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires