Assistant Administratif H/F - Mairie

Commune de CessyLettre de candidature manuscrite et C.V. à adresser à :Monsieur le Maire de Cessy - 350, rue de la Mairie 01170 CESSYou par email : ****@****.**
LA COMMUNE DE CESSYRecrute1 adjoint administratif à temps complet (35H) au service urbanisme et foncier fonctionnaire ou CDD de 1 an renouvelable.Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)Missions :Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme- Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS,- Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération,- Suivi administratif des autorisations d'urbanisme,- Rédaction de projets de courriers divers,- Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner,- Tenue du registre des arrêtés,- Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés.Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme - Conseil auprès des usagers sur les procédures,- Suivi des demandes ERP,- Rédaction des arrêtés ERP,- Visite de conformité des travauxArchivage des documents- Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux.Savoirs et compétences :- Expérience dans un poste similaire est un atout,- Rigueur dans la gestion des dossiers,- Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation.- Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale,- Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol, et foncier,- Autonomie et sens de l'accueilDiplômes requis :- Bac ou équivalent

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.