Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Adapei

Vos missions : Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé (e) de la : - Relais RH de proximité- Assurer un rôle de relais RH auprès des managers et des collaborateurs sur le terrain- Diffuser et expliquer les politiques, procédures et communications RH- Informer la Direction Générale et de Dispositif sur la vie des établissements et les situations RH sensibles- Accompagner les managers dans la mise en oeuvre des processus RH.- Gestion administrative du personnel- Gérer l'administration quotidienne du personnel : contrats, avenants, absences, congés, bons de délégations, dossiers salariés- Assurer le suivi des affiliations et dispositifs (mutuelle, prévoyance, etc.)- Gérer les contrats de sous-traitance liés à l'activité- Garantir la mise à jour et la fiabilité des données dans le SIRH- Suivre les compteurs d'heures en lien avec les Directions de Dispositifs.- Santé, sécurité et obligations sociales- Réaliser les déclarations d'accidents du travail et assurer leur suivi administratif- Suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprise) en lien avec la médecine du travail- Veiller au respect des obligations réglementaires RH sur le terrain.- Recrutement et intégration locale- Appuyer les recrutements locaux en lien avec les équipes RH du siège- Organiser et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs- Contribuer à la qualité de l'accueil et du parcours d'intégration.- Gestion des éléments variables de paie- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au siège- S'assurer de la cohérence et de la fiabilité des informations transmise- Être garant de la qualité des données préparatoires à la paie.Compétences requises :Savoirs- Connaissance générale du droit du travail- Connaissance des processus RH et de l'administration du personnel- Notions de paie (éléments variables)- Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.Savoir-faire- Gérer l'administration du personnel de manière rigoureuse- Fiabiliser et transmettre des données RH- Accompagner les managers dans leurs pratiques RH- Organiser et suivre plusieurs activités simultanément.Savoir-être- Aisance relationnelle et sens du service- Diplomatie et écoute- Rigueur et fiabilité- Réactivité et autonomie- Discrétion et respect de la confidentialité.Formation :- Titulaire d'un Bac +2 RH ou licence RHVos avantages : - Indemnité Ségur AXESS : 238 € brut/mois - 18 jours de congés supplémentaires en complément des congés légaux- Régime de mutuelle plus favorable que les dispositions légales et conventionnelles- Des possibilités de formation continue : Nous vous soutenons dans votre parcours professionnel avec des formations adaptées à vos besoins et à votre évolution

Experience: 1 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicaliséListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.