Assistant de Direction du Ddamie H/F - la Sauvegarde

Au sein du dispositif d'accueil des mineurs isolés étrangers vous assurerez les missions suivantes : Assurer le secrétariat de direction du dispositif et du site d'AUBIERS Constituer et suivre des dossiers individuels de chaque jeune Assurer l'accueil du public (mineurs, partenaires.), Suivre RH et transmettre les EVP au service paie, Transmettre des documents au Conseil Départemental, Suivre et MAJ des procédures internes au DDAMIE, Suivre les indicateurs d'activités, participer au rapport d'activité et tous documents institutionnelsCompétences et expériences professionnelles attendues : Expérience de 2 ans minimum souhaitée La connaissance du secteur social serait un plus Permis B en cours de validité exigé.Qualifications demandées : Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat ou assistanat de directionQualités requises : Excellente maîtrise de l'outil informatique (PACK office), capacité de travail en équipe, capacités relationnelles et d'initiatives, capacités rédactionnelles, adaptabilité, polyvalence, forte discrétion.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.