Assistant - Assistante Administratif et Gestion H/F - France Travail

nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur paris , un ou une assistante de gestion sur un poste à temps plein . Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative vos attributions et missions pourront , entre autre , être :- Réceptionner le courrier- Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs de formations - Traiter les dossiers administratifs pour le Ministère du Travail - Actualiser des listings (fichier national des Conseillers prud'hommes employeurs)- Traiter les questionnaires de satisfaction des formations- Réceptionner, vérifier et saisir des pièces comptables (fournisseurs et clients) sur le logiciel de l'Expert-comptable- Etablir et traiter les factures des établissements clients (Medef Territoriaux)- Classer et archiver- Stocker dans le système d'informations les contrats de fournisseurs de services - Effectuer les rapprochements bancaires et les notes de frais des salariés- Commander les fournitures de bureau- Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches liées à l'activité de l'administration des formations Soft kills : Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook ... )

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.