Assistant de l'Unité Prévention Risques Gestion de Crise H/F - Service Public

Activités principales (Unité Prévention des Risques): Assister l'unité sur le suivi financier du Budget Opérationnel de Programme 181: - Premier niveau d'instruction des dossiers de subvention FPRNM (PAPI), - Appui à la cheffe d'unité sur la gestion du BOP181 (dialogue de gestion, atterrissage). Réaliser la pré-instruction des avis «risques» via notamment la plateforme AVIS'AU Appuyer la gestion de crise sur le périmètre de la DDT: - élaboration du planning des astreintes, - participation à l'animation post-crise (relevés de terrain, RETEX), - participation à l'organisation et à l'animation des exercices de crise, en lien avec la mission RDI. Participer à l'organisation des commissions concernant l'unité: - appui à l'organisation de la Commission Départementale des Risques Naturels Majeurs (CDRNM), - appui au SIDPC sur l'organisation de la Commission Consultative Départementale de Sécurité et d'Accessibilité (CCDSA) sur les volets relevant de l'unité. Appuyer les chargés de prévention de l'unité lors des contrôles hivernaux des terrains de camping en zones à risque. Participer à l'organisation et au suivi des réunions périodiques d'unité et aux bilans d'activité Activités secondaires (transversales): Assister le service en matière de gestion administrative: - publication des arrêtés préfectoraux au Registre des Actes Administratifs (RAA), - maintien à jour des onglets dédiés au service sur le site internet de l'Etat - gestion des boites mails fonctionnelles et les calendriers partagés, - logistique (organisation des réunions, réservation de salle, préparation des visio). Assurer le suivi administratif des marchés publics portés par le service: élaboration des pièces administratives (RC, AE, CCAP), lancement des consultations, lettres de rejet, de notification et suivi financier. Assurer la veille juridique. Poste placé sous la responsabilité du chef(fe) de l'Unité Prévention des Risques. Poste en appui transversal, nécessitant des relations avec: - les délégations territoriales (SAT) et les autres services de la DDT (SATUL, SBEF) - les autres services publics, notamment les services de l'État (Préfecture/SIDPC, DREAL...) et les collectivités territoriales (mairies, centres instructeurs urbanisme, syndicats mixtes des bassins versants) - les particuliers, les professionnels (bureaux d'études, gestionnaires de réseaux...)

Compétences techniques : connaissance de la réglementation relative à la gestion des risques naturels, notamment inondation / mouvement de terrain / feux de forêt, connaissance des divers acteurs dans le domaine de la gestion des risques, connaissance de l'articulation des acteurs en gestion de crise Compétences transversales : logiciels bureautiques, outils cartographiques, travail en équipe / transversalité / réseau, capacité de synthèse, capacité d'analyse, expression écrite et orale, gestion de projets et suivi technique/juridique/financier, savoir rendre compte, animation de réunion Compétences relationnelles : rigueur et discrétion, contact avec le public et les professionnels (élus, porteurs de projets), réactivité et maîtrise de soi